포스기 교체할 때 데이터와 순서
쓰던 포스기를 바꿀 때 메뉴 · 매출 데이터, 카드단말기 연동, 영업 공백을 줄이는 교체 순서를 정리했습니다.
포스기 교체는 새로 설치하는 것보다 신경 쓸 것이 많습니다. 영업을 하면서 바꿔야 하고, 지금까지 쌓인 데이터도 지켜야 하기 때문입니다.
교체 전에 확인할 것
- 지금 쓰는 프로그램 이름 — 같은 프로그램으로 바꾸면 메뉴 데이터를 그대로 옮길 수 있는 경우가 많습니다.
- 남은 약정 — 기존 계약에 위약금이 있는지 먼저 확인하세요.
- 연결된 장비 — 카드단말기, 주방 프린터, 키오스크, 배달앱 연동이 새 포스와도 되는지 확인합니다.
데이터는 어떻게 되나요
- 메뉴 · 상품 목록 — 프로그램이 다르면 엑셀로 내려받아 새로 등록하는 방식이 일반적입니다.
- 지난 매출 기록 — 새 포스로 옮기기 어려운 경우가 많습니다. 교체 전에 필요한 기간의 매출 자료를 따로 저장해두세요.
- 회원 · 적립 정보 — 옮길 수 있는지 미리 확인해야 하는 항목입니다.
영업 공백 줄이기
교체는 영업이 끝난 뒤나 휴무일에 하는 것이 좋습니다. 새 포스에 메뉴를 미리 등록해두고, 설치 당일에는 연결과 시험 결제만 하면 공백이 크게 줄어듭니다.
이럴 때는 교체보다 수리
산 지 오래되지 않았고 특정 부품만 문제라면 수리가 나을 수 있습니다. 먼저 고장 났을 때 확인할 것을 살펴보세요.